在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，企業(yè)的一切活動都不是孤立的，而是與供應(yīng)商、顧客之間的聯(lián)系越來越密切，并與之形成一種長期的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，供應(yīng)鏈管理為這種緊密關(guān)系提供了保障。企業(yè)的采購工作面臨諸多新問題，例如制定合理的采購策略、選擇合適的供應(yīng)商并與之建立穩(wěn)定的合作伙伴、降低采購成本等成為企業(yè)采購管理的現(xiàn)實問題，解決上述問題能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益。采購部門作為用戶和生產(chǎn)廠商之間的樞紐與橋梁，在采購供應(yīng)鏈中處于核心地位。本文探討了企業(yè)對采購供應(yīng)鏈管理控制，希望能對企業(yè)發(fā)展進步具有參考價值。
1，庫存成本非常高
由于市場競爭激烈，企業(yè)所需要在較短時間內(nèi)針對不同市場領(lǐng)域生產(chǎn)大量不同的新產(chǎn)品，邊研制、邊投產(chǎn)帶來的物資富余庫存成本非常高。一新技術(shù)需要設(shè)計選用原料;二是由于企業(yè)內(nèi)部信息不通暢，有些原料選用類似品種太多，擴大了庫存成本。
2，采購人員素質(zhì)參差不齊，人員流動性較大
許多企業(yè)聘用的采購人員層次素質(zhì)參差不齊，流動性大，企業(yè)監(jiān)管力度又尚未跟進，導(dǎo)致一些企業(yè)的采購成本增加。采購人員應(yīng)該具備較強的工作能力、分析能力、預(yù)測能力、表達能力、一定的知識與經(jīng)驗等能力。采購人員還應(yīng)該具備廉潔、敬業(yè)精神、虛心與耐心、遵守紀(jì)律等良好素質(zhì)。采購關(guān)系到材料市場行情的調(diào)查、采購成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量查證、供應(yīng)商實力的評估、采購人員控制著供應(yīng)鏈的命運，采購也直接影響生產(chǎn)。
3，采購成本難以控制
采購費用包括材料的運輸費，裝卸費，保險費，包裝費，倉儲費，以及運輸途中的合理損耗和入庫前的整理挑選費等。在實際業(yè)務(wù)發(fā)生時還有一些其它的費用，也屬于材料的采購費用，例如：采購人員的旅差費，市內(nèi)采購材料的運雜費，專設(shè)采購機構(gòu)的經(jīng)費等等。由于上述因素的不確定性，使采購成本無法得到控制。
4，供應(yīng)商綜合實力較弱
質(zhì)量、成本、交貨、服務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)、員工與流程是評價一個供應(yīng)商的綜合指標(biāo)，然而許多供應(yīng)商的綜合實力較弱，缺少應(yīng)急機制和應(yīng)對策略，無法滿足突發(fā)狀況，無法達到企業(yè)多方面需求。
5，各部門缺乏溝通協(xié)調(diào)、采購程序混亂
采購部門與技術(shù)部門、制造部門、生管部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、倉儲部門、財務(wù)會計部門、公關(guān)部門等各部門因保持密切合作，各部門彼此之間也應(yīng)該保持密切的溝通交流，這樣才能了解產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品庫存、供應(yīng)商信譽等一些列問題，但往往許多企業(yè)的各個部門缺乏溝通與合作，導(dǎo)致消息閉塞遲鈍，影響企業(yè)發(fā)展。
6，采購渠道與信息不暢通
一方面是供應(yīng)商的銷路難，另一面卻是企業(yè)想要找到合適的供應(yīng)商也難。市場上的實際供應(yīng)市場與企業(yè)采購部門所掌握的信息不暢。市場的信息不對稱和流通環(huán)節(jié)的不通暢成為企業(yè)市場發(fā)展的一個瓶頸。
加強采購供應(yīng)鏈中的管理控制的具體方法
1，降低企業(yè)庫存壓力，實行科學(xué)庫存管理
庫存過量會占用不必要的資源，產(chǎn)生大量不的庫存費用。庫存的弊端主要體現(xiàn)在占用大量資金、發(fā)生庫存成本和掩蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。因此要實行科學(xué)庫存管理，把庫存控制在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)可以通過庫存信息管理系統(tǒng)配合‘ABC庫存分類管理法’進行庫存管理，實現(xiàn)庫存管理的科學(xué)化、合理化。
2，選拔優(yōu)秀的采購人員和采購主管，實現(xiàn)團隊管理科學(xué)化
優(yōu)秀的采購主管能夠做出正確決策，并且領(lǐng)導(dǎo)團隊完成供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)、對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況的評估及認證、與供應(yīng)商的比價、議價談判、對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況、采購計劃編排、物料之訂購及交期控制、部門員工的管理培訓(xùn)、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等工作。因此要選聘能力突出、品質(zhì)優(yōu)秀并且能夠吃苦耐勞的采購人員，對采購人員進行崗位職責(zé)培訓(xùn)，實行定期績效考核，最后改進薪酬福利制度防止優(yōu)秀人才的流失。
3，設(shè)立專門的采購監(jiān)管部門，加強采購成本管理控制
長期以來，采購部門的工作缺少約束監(jiān)督和制衡機制。因此，采購監(jiān)管是對采購項目的全過程管理，包括編制采購預(yù)算，選擇采購方式，執(zhí)行采購程序，撥付采購資金等。加強對采購的監(jiān)管，購買物料時，采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單，同時完成發(fā)票的報銷，完成對采購部的購銷核算工作，以達到監(jiān)督質(zhì)量和控制成本的目的。
4，選擇合適的供應(yīng)商，加強對供應(yīng)渠道的管理
可選擇的供應(yīng)商數(shù)量的多寡，直接影響原材料產(chǎn)品的質(zhì)量、價格因素等。因此，如果供應(yīng)渠道單一、供應(yīng)商數(shù)量少，將會使某些供應(yīng)商一家獨大，產(chǎn)品價格和質(zhì)量問題難以解決。建立一個穩(wěn)定而富有競爭性的供應(yīng)商群體，優(yōu)化供應(yīng)商間的關(guān)系，使其公平競爭，企業(yè)可以從中擇優(yōu)選擇。改進完善整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)，建立健全的、覆蓋廣的采購網(wǎng)絡(luò)，進行預(yù)測和風(fēng)險評估，優(yōu)化對供應(yīng)商的管理，增強可以增強企業(yè)的市場競爭力，實現(xiàn)與供應(yīng)商共贏。
5，改進采購計劃管理，建立和實施制度化的采購管理程序
制定合理的采購供應(yīng)鏈管理制度，使采購人員嚴(yán)格遵守。即：請購單的填寫、提報、提報部門、審批程序、采購周期、價格交涉、簽訂合同、付款方式、報驗及入庫等程序務(wù)必遵守公司采購管理流程，可制定《公司采購管理流程說明書》，讓采購部門人員能夠分清條理，明細責(zé)任，盡職盡責(zé)、保質(zhì)保量的完成采購任務(wù)。
6，實行信息智能化管理采購程序
現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中拔得頭籌必須壯大自身的綜合實力，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫就顯得尤為重要了。通過信息管理系統(tǒng)，可以通過信息系統(tǒng)管理終端，智能操作和監(jiān)控整個采購程序的供應(yīng)動態(tài)，使采購供應(yīng)鏈中的整個流程，即：信息收集、價格交涉、評估決策、請購訂購、催貨驗收、整理付款等程序都得到有效控制。因此，加強信息科技在企業(yè)供應(yīng)鏈中的運用可以更好的管理企業(yè)采購程序，庫存管理、成本控制、評價供應(yīng)商實力等，建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)可以使企業(yè)采購動態(tài)更容易掌握和控制。
結(jié)語
總的來說，加強采購供應(yīng)鏈管理是企業(yè)發(fā)展的重大課題，企業(yè)只有加強對采購供應(yīng)鏈管理的控制才能在快速變化的市場中最大限度地保障企業(yè)的效益，降低企業(yè)面臨的未知風(fēng)險，縮短資金流通的周期，為企業(yè)帶來更穩(wěn)定的收入，早日實現(xiàn)企業(yè)的采購供應(yīng)鏈管理邁上一個新臺階，為企業(yè)在市場競爭中增添一份重量級的籌碼。
