一、接受委托
二、采購方式申請報(bào)批
符合下列條件之一的,可以申請采取單一來源采購方式:
1、只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
2、發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況,不能從其他供應(yīng)商處采購的;
3、必須保證原有采購項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
屬于第3種情況的,經(jīng)同級政府采購監(jiān)管部門批準(zhǔn)后,采購人可從單一供應(yīng)商處直接續(xù)簽合同購買。
三、成立談判小組
談判小組成員必須是三人以上的單數(shù)組成,其中專家人數(shù)應(yīng)為總數(shù)的三分之二以上。采購人代表應(yīng)當(dāng)作為小組成員之一。
四、組織談判并確定成交供應(yīng)商
談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判達(dá)成一致意見后,采購人必須對談判結(jié)果進(jìn)行認(rèn)可,并填寫單一來源采購審核表。
確定成交供應(yīng)商的原則:符合采購人需求且成交價(jià)格低于市場平均價(jià)。
五、成交供應(yīng)商提交履約保證金
六、組織簽訂合同
根據(jù)采購人的委托要求,中心按規(guī)定做好合同簽訂工作。
七、單一來源采購資料歸檔
項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)將采購過程中形成的采購資料按中心有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。
八、合同的履行和驗(yàn)收
凡采用單一來源采購方式且金額較大的項(xiàng)目,采購中心應(yīng)主動配合采購人做好有關(guān)項(xiàng)目驗(yàn)收和跟蹤管理工作。
(一)成立談判小組。
談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
(二)制定談判文件。
談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
(三)確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單。
談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。
(四)談判。
談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
(五)確定成交供應(yīng)商。
談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目,可以采用詢價(jià)方式采購。
采取詢價(jià)方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(一)成立詢價(jià)小組。
詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對采購項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。
(二)確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。
詢價(jià)小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。
(三)詢價(jià)。
詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
(四)確定成交供應(yīng)商。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商。
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