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家居企業如何搭建業務、服務、財務一體化客戶服務平臺?
時間:2022-01-08 | 來源:窗博城 | 閱讀量:3130 次

     伴隨著以房地產為驅動的舊增長時代的結束,以用戶需求為驅動的新增量時代加速到來。家居行業在以“宅、懶、忙、享”為特征的新消費主義的推波助瀾下,正形成以“客戶服務”為核心的一站式解決方案消費主流。

      客戶服務價值正在被家居企業深度挖掘,打造家居企業生態融合平臺,為客戶提供一站式服務成為家居企業的必修課。

      消費者到底需要什么樣的一站式服務?

      對新一代消費者而言,生活越來越忙碌,他們根本不想耗費太多的精力在瑣碎的家裝上,繁瑣的主動選品、頻繁溝通上門測量、送貨、安裝、服務環節令他們頭大,所以家居企業應該花更多心思在如何服務好越來越‘懶’的消費者身上,打造“一站式”服務,用服務搶占發展先機。

家居企業如何搭建業務、服務、財務一體化客戶服務平臺?_1

(圖片來源:騰訊家居,侵刪)

     那么,消費者到底需要什么樣的一站式服務呢?

     說到底,就是客戶在購買產品后,能夠實現后續服務“一站到底”,減少客戶溝通時間成本和麻煩。因為家居行業服務環節多,需要消費者深度參與,這就需要客戶服務貫穿測量、送貨、安裝、售后的每一個環節,在每一個與消費者接觸的點上,家居企業都能主動溝通、服務時時同步、服務之后有反饋。通過省心、省力、省時的服務,讓客戶感受到安心和尊重。

     當前家居企業客戶服務瓶頸

      針對以上客戶需求,有遠見的家居企業也在積極尋找破局方案,但傳統客戶服務模式龐大又繁雜,想要突破服務瓶頸,這些問題亟需解決:

      1、系統割裂,服務環節割裂

      隨著互聯網技術的發展,家居行業信息化有了很大程度的提升。有管理客戶關系的CRM、有管理銷售、儲運的ERP,在客戶服務環節有呼叫中心、工單系統等。這些應用雖然局部實現了信息化、智能化,但是系統間應用割裂、易造成信息孤島,全局業務無法打通。

      如銷售賣出產品后,客戶的ERP出庫單需要與送貨部門人工對接、送貨完畢后的安裝、維修、結算環節亦是如此,庫存、財務、配送、安裝、維修環節割裂,信息更新不及時,業務效率較低,運維成本較高。

     2、紙質單服務模式,協同效率較低

     傳統家居企業的測量、配送、安裝、維修等環節均采用紙質單據模式,客戶購買產品后,送貨、安裝服務常有漏單、忘單問題,銷售人員、庫管、上門師傅、客戶,通過電話溝通,頻繁地交接核對造成每條業務線上的工作極其繁重。

     而且紙質單查詢極其不方便,客戶查詢不能做到及時回復,服務無法及時同步,客戶的體驗感比較差,容易引起客戶不滿。

家居企業如何搭建業務、服務、財務一體化客戶服務平臺?_2

(圖片來源:騰訊家居,侵刪)

     3、備件庫存管理難

     雖然家居企業大多上線ERP系統來管理備件庫存,但在應用階段缺乏規范管理,如總倉、經銷倉、上門師傅倉備件的調用領取,以傳統紙質單為主,追蹤和查詢上有極大困難,容易造成流失和浪費。

     一些大型家居企業備件費用高達數億元,但流失數目驚人,因此,備件庫存的運營管理會為家居企業帶來顯著的影響。

      4、現場服務管理難

     現場服務無系統支撐,上門師傅有無按時到達、服務過程客戶滿意度與否,不能客觀了解,無法形成服務閉環管理。

      5、“數據孤島”問題日益加劇

      財務、業務和服務系統是割裂的,信息多系統維護,企業無法全局掌握客戶服務水平,以數據科學地管理服務人員、經銷商、備件資產、服務結算、客戶滿意度等。

      以數字化賦能家居行業轉型升級

      面臨如此窘境,家居企業客戶服務如何顛覆傳統,走出困境?變則活,不變則板。

      當前,以互聯網、大數據、人工智能為核心的數字技術迅猛發展,為家居企業帶來了前端的挑戰,但也帶來了數字化轉型機遇,如何用好這一波數字紅利,為家居企業客戶服務數字化轉型賦能?成為家居企業亟需解決的問題。那么,家居企業有可借鑒的方案實踐嗎?

      行業頭部家居品牌一體化客戶服務實踐

       在數字化的潮水涌動中,眾多家居企業從“觀望”到紛紛“上車”。特別是行業頭部家居企業陸續開啟客戶服務數字化轉型實踐,并在這兩年的摸索嘗試中,取得顯著成效。

      據了解,行業頭部家居衛浴品牌*達,便通過借力先進的幫我吧智能客服平臺,打造業務、服務、財務一體化服務體系,實現客戶服務數字化轉型升級,對家居企業具有很大的借鑒意義。

      *達借助幫我吧智能客服平臺,詳細梳理業務、服務、財務等環節,并與原有ERP系統的對接融合,實現客戶服務各個環節的串聯,打造“總部客服中心-全國各地服務商-現場師傅-客戶”的閉環服務體系,并實現備件和結算的全自動化管理,真正實現了客戶服務數字化轉型。

      *達的客戶服務體系數字化轉型實踐,實現了:

     1、整合全線服務渠道,統一服務平臺

     *達全線客戶服務渠道(微信、400電話、產品掃碼報裝/報修等)統一接入幫我吧智能客服,所有客服人員只需登錄幫我吧一個工作平臺,通過呼叫中心、在線客服、工單模塊處理、流轉客戶的報裝、報修、咨詢、投訴問題,大幅提升問題處理效率。

      2、實現全鏈條、全流程數字化管控

     運用幫我吧靈活的工單有效串聯*達測量、送貨、安裝、服務環節,工單跨部門、跨人員流轉,快速高效解決問題,直至問題結束。搭建囊括“總部-服務商-上門師傅-客戶”在內的服務一體化體系,實現客戶購買產品后服務的“一站到底”,提升客戶滿意度。

      3、統一管控備件結算

     通過幫我吧與*達ERP系統對接,實現對備件與結算的一體化管理,備件查詢、備件走向、備件未來預測都能通過幫我吧系統客觀展現,減少備件流失。服務商、上門師傅業務結算,通過事件工單定期結算,減少交賬對賬,大幅提升結算效率。

      4、BI賦能,打破數據孤島

      幫我吧自動統計每位服務人員、每個服務商、每個上門師傅的服務數據,強大的自定義BI分析工具,讓產品故障數據、備件庫存數據、服務結算數據可視化呈現,提升整體服務體系建設水平,為核心決策提供依據。

     隨著家居行業數字化轉型的全面到來,行業洗牌勢必進一步加速,將真正迎來以“客戶服務”為主導的的行業發展新格局。幫我吧智能客服希望通過自己的力量為客戶提供優質產品與服務,幫助更多家居企業打造“一站式”客戶服務,持續推進企業客戶服務數字化轉型。
 

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